RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Gabinet Psychoterapii Systemowo-Psychodynamicznej
ul. Korczaka 1
39-300 Mielec

prowadzony przez: mgr Ewelinę Kupiec
NIP: 8172213594
e-mail: kontakt@psychoterapia.mielec.pl
tel.: +48 663 347 915

2. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane?

W zależności od rodzaju kontaktu i korzystania z usług możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,

• dane kontaktowe, takie jak numer telefonu lub adres e-mail,

• dane niezbędne do organizacji i rozliczenia wizyt,

• informacje przekazane przez Panią/Pana w związku z korzystaniem z psychoterapii,

• informacje dotyczące zdrowia fizycznego lub psychicznego, jeżeli zostaną przekazane w związku z prowadzoną psychoterapią,

• dane zawarte w prowadzonej dokumentacji związanej z udzielaniem usług psychoterapeutycznych,

• dane dotyczące płatności i rozliczeń, jeżeli są niezbędne do realizacji obowiązków prawnych Administratora.

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• nawiązania kontaktu i ustalenia terminu konsultacji lub sesji psychoterapeutycznej,

• organizacji i realizacji usług psychoterapeutycznych,

• prowadzenia dokumentacji związanej z udzielaną pomocą psychoterapeutyczną,

• zapewnienia ciągłości i prawidłowej organizacji procesu psychoterapii,

• kontaktu w sprawach dotyczących umówionych wizyt,

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych,

• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,

• zapewnienia bezpieczeństwa danych i prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych wykorzystywanych przez Administratora.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z art. 6 RODO, w szczególności gdy jest to niezbędne do:

• podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak ochrona przed roszczeniami lub zapewnienie bezpieczeństwa – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli w ramach psychoterapii przetwarzane są dane dotyczące zdrowia, stanowiące szczególną kategorię danych osobowych, ich przetwarzanie odbywa się na podstawie właściwej przesłanki z art. 9 RODO, odpowiedniej do charakteru świadczonych usług i podstawy prawnej ich świadczenia.

W przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest zgoda, jej udzielenie jest dobrowolne, a zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do umówienia i realizacji sesji psychoterapeutycznej lub wykonania obowiązków prawnych ich podanie może być konieczne.

Niepodanie danych niezbędnych do realizacji usługi może uniemożliwić jej świadczenie lub prawidłową obsługę.

6. Komu możemy przekazywać dane?

Pani/Pana dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności:

• podmioty świadczące usługi księgowe,

• dostawcy usług informatycznych i hostingu,

• dostawcy systemów służących do obsługi kalendarza lub komunikacji, jeżeli są wykorzystywane przez Gabinet,

• podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie – jeżeli jest to konieczne,

• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w związku z korzystaniem przez Administratora z określonych usług informatycznych lub komunikacyjnych dojdzie do przekazania danych do państwa trzeciego, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich mechanizmów przewidzianych w RODO.

8. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z rozliczeniami i dokumentacją księgową przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

Dokumentacja dotycząca psychoterapii jest przechowywana przez okres wynikający z charakteru prowadzonej działalności oraz właściwych przepisów prawa.

9. Pani/Pana prawa

W zakresie przewidzianym przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• uzyskania kopii danych,

• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,

• żądania usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,

• żądania ograniczenia przetwarzania danych,

• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych RODO,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,

• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Realizacja niektórych z powyższych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności w sytuacji, gdy Administrator jest zobowiązany do dalszego przechowywania określonych danych.

10. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane kontaktowe oraz informacje dotyczące składania skarg dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało.

12. Poufność

Gabinet przykłada szczególną wagę do poufności informacji przekazywanych w związku z psychoterapią. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby uprawnione i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków.

Dane dotyczące zdrowia i informacje dotyczące życia osobistego są traktowane jako informacje wymagające szczególnej ochrony.

13. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem:

e-mail: kontakt@psychoterapia.mielec.pl
tel.: +48 663 347 915
adres korespondencyjny: Gabinet Psychoterapii Systemowo-Psychodynamicznej mgr Ewelina Kupiec, ul. Korczaka 1, 39-300 Mielec.

Data aktualizacji klauzuli: 2026-09-23